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展辰达化工启用OA系统升级企业管理

信息来源:paintkey.com  时间:2010-01-25  浏览次数:129

  展辰达化工OA系统架设工作有序进行,1月底全面启用。

  行政部人员需要找某领导签字,但领导已出差了,怎么办?传统的办公条件下,行政部人员只能是被动的等待,直到领导出差归来。这中间,不仅仅造成了时间、人员的浪费,更有可能僵化办公人员工作流程,降低办事效率。而以后,这样的工作难题将在展辰达成为历史。

  作为集团内部管理系统升级的重要举措之一,集团“办公自动化系统(简称OA系统)”的架设工作目前正紧锣密鼓的推进之中。截至发稿日期,深圳展辰达OA系统已顺利架设完毕,并将于1月底正式投入使用。

  据悉,集团OA系统前期主要包括协作、人事行政、费用报销及固定资产等方面。“我们前期主要是将大家原来由纸质操作的流程转移到OA系统上来,让大家有一个充分适应的过程。”集团信息化管理办公室主任邓志明介绍,“后期我们会不断扩大OA系统应用范围,如果有可能,OA系统将会参与市场营销及销售管理部分,通过这样一个管理平台,集团能随时监管各公司方方面面的运作,从而全面提高办公效率。”

  根据展辰达化工信管办发布的文件,OA系统是“以流程为核心,取代和提升传统纸质签批的一个软件平台,并以此为依托,规范上传下达、信息发布、部门配合、日常人事、财务手续、档案管理等相关领域工作的一个综合性平台。”满足当前企业管理不断升级的需求。“启用OA系统辅助企业管理,不仅仅是一次管理手段的升级更新,更是集团内部在企业管理观念上的一次提升,标志着展辰达化工在管理上向‘世界一流涂料企业’又迈进了一步。”邓总给予了在集团内部架设OA系统这样的评价。

  按照计划,从2010年1月起,集团全范围内将逐步实现无纸化办公,OA系统涉及到的相关工作流程将全部在平台上进行流转。特殊情况需要手工签批的文件也必须通过OA系统提出申请并最终获得审批。

    ——本信息真实性未经中国涂料网证实,仅供您参考